Analizējot uz vietas biedrībā “Latvijas Mednieku asociācija” pieejamos ar projektu īstenošanu saistītos dokumentus, tika secināts, ka lielāko daļu pakalpojumu biedrībai ir nodrošinājis ārpakalpojuma sniedzējs (SIA “Latvijas Safari klubs”), kurā biedrības priekšsēdētājs arī ir valdes priekšsēdētājs. Piemēram, 2017.gadā minētais uzņēmums sniedzis pakalpojumus 24 235 euro apmērā jeb 92% apmērā no kopējiem projektu pakalpojuma izdevumiem.
Pārbaudot izlietoto finanšu līdzekļu pamatotību, tika arī konstatēts, ka biedrībā lielākoties netiek sagatavoti/saglabāti īstenoto pasākumu pamatojoši dokumenti, piemēram, attiecībā uz starptautisko sadarbību biedrībā netiek izdoti rīkojumi par darbinieku nosūtīšanu komandējumā, netiek iesniegti/uzglabāti dokumenti ar komandējuma ietvaros apmeklēto konferenču darba kārtību, prezentācijām, netiek sagatavota un iesniegta komandējuma atskaite, attiecībā uz organizētajiem semināriem un pasākumiem netiek sagatavotas/uzglabātas maršruta lapas, kas apliecina faktiski veiktos braucienus.
Papildus analizējot ārpakalpojuma sniedzēja rēķinus un Zemkopības ministrijai iesniegtos projekta īstenošanu pamatojošos dokumentus, konstatēts arī, ka rēķinos izmaksu pozīcijas regulāri norādītas vienādā apmērā, atsevišķos gadījumos radot šaubas par to atbilstību faktiskajai situācijai. Konstatēts arī, ka faktiskās izmaksas ne vienmēr atbilst tāmes atsevišķām pozīcijām, kā arī rēķini bieži vien izrakstīti projekta starpposma vai noslēguma posma īstenošanas beigās (pēdējā dienā) vienā kopsummā, piemēram:
 projektā “Latvijas mednieku interešu pārstāvniecība starptautiskajās nevalstiskajās organizācijās”
- atbilstoši rēķiniem par komandējumu organizēšanu vienam cilvēkam neatkarīgi no komandējuma valsts un komandējuma dienu skaita rēķins tiek izrakstīts vidēji 800 euro apmērā, piemēram, komandējums uz Briseli izmaksājis 830 – 850 euro gan vienai, gan divām un trīs dienām, komandējums uz Lietuvu divām dienām izmaksājis 820 euro (ietverot aviobiļeti, viesnīcu, transfērus);
- ik gadus organizēti divi piecu dienu darījumu braucieni, piemēram, uz Spāniju, Itāliju, Dāniju, Krieviju katrs 400 euro apmērā (par aviobiļetēm un tranfēriem), lai tiktos ar minēto valstu medību organizāciju pārstāvjiem un pārrunātu sadarbības iespējas, turklāt nav informācija par konkrētu galamērķi un sadarbības partneri;
utt.